Payrolling

Met payrolling besteedt u het contractbeheer en de verloning van zelf geworven personeel uit. U kunt zich dan nog meer op uw core business richten. Actíva is bij payrolling juridisch werkgever en neemt daarbij alle administratieve en arbeidsgerechtelijke risico’s van u over.

Werkzaamheden payrolling

Wij verzorgen voor u o.a. de personeels- en salarisadministratie, ziekteverzuimbegeleiding en eventuele ontslagzaken. U blijft bij een payroll constructie zelf verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing.

Voor organisaties die gebruik maken van onze payroll diensten, voeren wij  de volgende werkzaamheden uit.

Personeels- en salarisadministratie

• Maandelijkse uitbetaling en administratieve afhandeling. U heeft dus geen rompslomp en hoeft zich er ook geen zorgen over te maken.
• Uitvoeren van sociale verzekeringen, loonheffingen en afhandelen van looncontroles.
• Uitvoeren secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals spaarloon, pensioen, onkostenvergoedingen.
• Uitbetalen vrije dagen en vakantiegeld.
• Verzorgen van de jaaropgaven.

Personeelszaken en ontslag

• Verzorgen van de arbeidsovereenkomst. Na overleg met u stellen wij de arbeidsovereenkomst geheel naar uw wensen op. Daar staat dus altijd in wat u wilt. Wij adviseren u uiteraard wel hierbij.
• Het uitvoeren van het arbeids- en ontslagrecht.
• Aan- en afmelding van ziekenfonds.
• Aanvragen van subsidies (REA etc.).
• Uitvoeren van de rol van personeelszaken. Denk aan vragen m.b.t. arbeidszaken, het bijhouden van vakantie uren.
• Ziek - en hersteld meldingen doorgeven.
• Begeleiding zieke medewerker, uitvoeren Wet Verbetering Poortwachter (en administratieve afhandeling) en contacten met ARBO dienst.

U blijft zelf verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, functionerings- en beoordelingsgesprekken en salarisinpassing.

Voordelen payroll constructie

Als u gebruikt maakt van een payroll constructie via Actíva levert dit verschillende voordelen op:

• U blijft leidinggevende.
• Administratieve lastenverlichting.
• Optimale flexibiliteit:.
• Rechtszekerheid medewerkers.
• Geen werkgeversrisico.
• Korte communicatielijnen.

U blijft leidinggevende

U bent verantwoordelijk voor de werving en selectie. U geeft daarmee de selectie van de werknemer niet uit handen en bepaalt dus zelf wie er bij u komt werken. Ook doet u de dagelijkse aansturing. U heeft dus geen ‘pottenkijkers’ over de vloer die u vertellen hoe u met de werknemer moet omgaan. Actíva verzorgt voor u de loonadministratie en neemt ook alle arbeidsrechtelijke risico’s van u over.

Administratieve lastenverlichting

Het administratieve werk dat komt kijken bij het in dienst nemen/hebben van personeel wordt overgenomen door Actíva. Deze tijdsbesparing kunt u weer in uw core business steken.

Optimale flexibiliteit

Als er geen werk meer is voor de betreffende medewerker kan de overeenkomst met Actíva worden opgezegd. Wij zullen dan samen met deze medewerker op zoek gaan naar een nieuwe werkplek.

Rechtszekerheid medewerkers

De medewerkers bouwen bij Actíva rechtszekerheid op en houden in de meeste gevallen zelfs een hoger netto uurloon over dan voorheen. Dat zal uw werknemer zeker bevallen!

Geen werkgeversrisico

Als u gebruik maakt van de diensten van Actíva heeft u geen werkgeversrisico meer. Die worden door ons gedragen.

Korte communicatielijnen

Actíva is altijd goed bereikbaar. Wij reageren snel op uw vragen en opmerkingen. U heeft bij ons altijd te maken met maar één contactpersoon die alle zaken met u bespreekt en voor u regelt. Dat maakt de communicatie gemakkelijk.

Wilt u meer weten over de payrolling mogelijkheden? Vul dan het contactformulier in of neem direct telefonisch contact met ons op.